How identify the elements of a spreadsheet in Excel

Intr-o foaie de calcul informatiile sunt prezentate in cadrul unei interfete grafice formate din line one coloane. Coloanele au atasate litere iar liniile sunt numerotate cu cifre. A spreadsheet contains 256 Coloane is 65536 of linii. Columns have labels placed on top of the document window and are denoted by letters (A, B,…, The), apoi combinatii de doua litere (AA, AB pana la IV). Liniile sunt numerotate de la 1 the 65536 in partea stanga a ferestrei documentului.

La intersectia dintre o coloana si o linie se gaseşte o celula. Celula este unitatea fundamentala pentru stocarea datelor. Ea poate fi referita folosind litera coloanei si cifra liniei la intersectia carora se afla (de exemplu A5, B7).

Intr-o celula se pot introduce mai multe tipuri de informatii:

· Texte – capete de tabel, etichete, note, texte explicative;

· Valori – numere, date calendaristice si ore, valori logice;

· Formula – formule de calcul cu ajutorul carora este calculata o noua valoare in functie de informatiile din alte celule.

Celula activa este celula care este marcata. Informaţiile tastate apar în celula activă. Pentru a introduce date in alta celula mai intai se activeaza celula respectiva. Dupa introducerea datelor se iese din celula cu <Enter>, altfel exista posibilitatea ca urmatoarele comenzi sa nu poata fi aplicate. Foile de calcul pot avea uneori dimensiuni foarte mari. In aceste situatii pentru a gasi sau introduce informatii trebuie folosite metode speciale de deplasare prin foile de calcul. Deplasarea se poate efectua cu mouse-ul sau prin intermediul tastaturii. Pentru a efectua deplasarea (prin foaie) cu mouse-ul se folosesc barele de derulare verticala si orizontala care se gasesc in partea dreapta si de jos a fiecarei foi de calcul.

Fiecare bara contine doua sageti. Prin executarea unui click pe o sageata se pot realiza urmatoarele operatii:

▲ – Derulare o linie în sus

▼ – Derulare o linie în jos

◄ – Derulare o coloana la stanga

► – Derulare o coloana la dreapta

Pentru deplasare mai rapida prin foaie se pot folosi casetele de derulare (prin tragerea lor in bara de derulare). Locul ocupat de caseta de derulare in cadrul barei de derulare indica pozitia relativa a ferestrei fata de intreaga zona a foii de calcul. O celula se poate activa rapid plasand cursorul mouse-ului pe celula respectiva si executand un clic pe butonul din stanga al mouse-s.

Deplasarea prin foaia de calcul cu ajutorul tastaturii se poate face cu urmatoarele taste: